プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社 山三ふじやおよび山三ふじやグループ会社（以下”弊社”）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

※山三ふじやグループ会社は、株式会社 イチマルイチ・株式会社 ちとせインターゴルフ・山三ビル管理 株式会社・千歳交通株式会社・千歳自動車総業 株式会社・株式会社 千歳山三ファーム・株式会社 サウザンドの7社です。

１.個人情報の管理
弊社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への上正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

２.お客さまの個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、弊社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

３.個人情報の共同利用
弊社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

①個人情報の項目
　お客様等の住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報・お問合せ等の内容

②共同利用者の範囲
　株式会社 山三ふじや
　株式会社 イチマルイチ
　株式会社 ちとせインターゴルフ
　山三ビル管理 株式会社
　千歳交通 株式会社
　千歳自動車総業 株式会社
　株式会社 千歳山三ファーム
　株式会社 サウザンド

③利用目的
　上記、２．お客さまの個人情報の利用目的と同じ

④管理に責任を有する者
　株式会社 山三ふじや

４.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために弊社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

５.個人情報の安全対策
弊社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客さまが次のことを希望される場合には、弊社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。

・お客さまがご自身の個人情報の開示を希望される場合
・お客さまがご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
　ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
・お客さまがご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
　ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。

７.法令、規範の遵守と見直し
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

８.お問い合せ
弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

　株式会社 山三ふじや
　〒066-8660
　北海道千歳市末広1丁目4番8号
　TEL:0123-23-2111　 FAX:0123-23-2112


社員等の個人情報の利用目的について

１．社員等の個人情報の利用目的
弊社は、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。

①雇用主としての基本情報（氏名、住所、連絡先等）の管理
②入社・異動・出向・転籍に関する処理
③処遇に関する処理・人事考課・キャリア開発・人材育成
④安全・衛生、健康状態管理
⑤租税、社会保険等の手続き
⑥給与、賞与、退職金などの支払処理
⑦出勤、休暇、休業、時間管理
⑧福利厚生の提供（各種保険の募集含む）
⑨当グループ所有住宅への入居が予定される場合
⑩出向先・転籍先との連絡（会社間人事異動のための事前協議も含む）
⑪勤務状況の証明
⑫行政上必要な処理
⑬その他管理上必要な処理

２．社員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的について
弊社は、以下の目的のために社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。

①雇用保険の届出等に関する事務
②健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
③国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務
④源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
⑤報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
⑥株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
⑦不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
⑧上記各号に関連する事務

３．共同利用
弊社は、上記目的のいずれかを共同で行う場合は、提供された個人情報を共同利用させていただきます。

①共同利用者の範囲
　株式会社 山三ふじや
　株式会社 イチマルイチ
　株式会社 ちとせインターゴルフ
　山三ビル管理 株式会社
　千歳交通 株式会社
　千歳自動車総業 株式会社
　株式会社 千歳山三ファーム
　株式会社 サウザンド

②利用目的
　上記、1．社員等の個人情報の利用目的と同じ

③管理に責任を有する者
　株式会社 山三ふじや

４．業務委託
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するため、弊社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取扱いを委託する事があります。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止等
弊社では、ご本人からの求めにより自己に関する個人情報の開示、訂正および利用・提供の停止に応諾しております。その際は、ご本人様を確認し、合理的な範囲内で対応いたします。

６．お問い合せ
弊社の社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、下記までご連絡ください。

　各社人事・総務部門